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既要考虑全的问题、宏观的问题，又要考虑具体的问题、微观的问题。从另一个角度出发，购买密集架，大部分客户都是几年买一回，也不一定是专人负责，也不大可能是人员负责，所以说谈不上什么和经验，业余人士当裁判，就难免存在很多购买误区，现一一列出，供大家参考。 过于注重低价格价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的密集架通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。 但也有例外，如果您是小型企业单位使用，并且仅为过度期使用的产品，可选择此类密集架产品相对较为合适。买买通常不是错误，但购买数量大，要量力而行，密集架(尤其是进口密集架)与一般的国产优质密集架比较，还是贵出不少，少则百分之50-100，多则百分之200-300。 为密集架的品牌推广费用，还是要付出相当多的真金白银;再说品牌究竟有多好，也只是好在一些人士才能区别的细节。对于我们注重实用性能的大多数企业来说还是慎考虑一下品牌为好，他虽符合人逐名的心理，但一定实用。
我们知道本身单元的档案室房间面积是有限的，而且可能还需要放置其他的工具，因此流程档案密集柜的空间也是固定的，如果说不考虑这些而只是一味的增加密集柜的数量，先不说能不能放得下，可能工作人员都没有可以移动的空间了，更别谈对密集柜进行操作了。 再一个误区就是由于档案密集柜数量越多价钱就越廉价，因此好多朋友就会一股脑的将密集柜数量加多，其实这种做法也长短常不理智的。第二：材质必然要好。有些朋友采购档案密集柜可能会当做货架进行利用，在上面放置一些重物，那么这时候密集柜的材质就抉择了我们能够放什么重量的产物。 档案室密集架：选购密集柜、密集架。为您支招：如何选购密集架，品牌、质量、价格、设计、服务等诸多因素，究竟孰重孰轻不同的企业，价值观不同，取舍自然不同。没有标准，只有是否适宜自己。作为的密集架生产服务商，认为：高标准的解(组织)的价值观为标准。 少数创业之初的小企业资金紧张，要花钱的地方多，只有选择低价格的产品，虽是无奈之举，却也是符合价值观的理性之选。所以选购档案密集柜等产品也遵循此理。密集架不同于其它单一产品，它既是一个系统工程，又包很多服务的成分。
)另外档案密集柜的售后服务也是很重要的，有好多客户因为购买了价格低的密集柜产品出现了质量问题，则就根本就不会有人维修和售后服务，因为采购价格里面根本就没有厂商服务的成本，谁也不会做赔钱的买卖，所以价格低的往往是版的产品和服务。 要想算出一个房间能摆放的密集架数量，就必须要知道屋子有多大，长*宽是多少，这决定着具体可摆放多少节档案密集架，比如：5*5米的房间；近按大量摆放，可以放4节一列的；放8列，也就是放32节，；20平米4*5米的房间只可以放3节一列，放8列，也就是3*8=24节；它比20平米的房间放密集架，多出了8节。 虽然只有5平米之差，却可以多放8节；但如果房间是5米*5米的房间；则可以放置3节一列，做9列，也就是27节；虽然房间平米数不到20平米，但可以放下更多于4*5=20平米的房间；这就说明了一个房间的长*宽是否与我们标准密集。 同样，30平米；40平米；50平米；60平社；70平米左右的房间以此类推，都要档案柜确定好房间的长*宽后才能设计摆放多少密集柜或密集架。以上情况未忽略了门所在的位置，有时因为门所在的位置影响密集架运行，也要考虑预留开门位置，所以更要确定好房间图纸后再确定终摆放。
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